Die Wahl des richtigen Druckers für Ihr Büro kann eine große Herausforderung sein. Er muss die Anforderungen Ihres Büros erfüllen, ohne zu teuer zu sein. Idealerweise sollte er nicht veraltet sein, damit Sie ihn nicht zu früh ersetzen müssen. Es gibt so viele Dinge zu beachten.
Deshalb haben wir diesen Leitfaden für Sie erstellt. Hier sind die Dinge, die Sie bei der Auswahl der besten Drucker für Ihr Büro beachten müssen.
- Berücksichtigen Sie den Umfang
Benötigen Sie einen Drucker für eine ganze Abteilung oder nur eine Einzelplatzlösung? Das hängt von der Größe des Büros und den Bedürfnissen der Mitarbeiter ab. Machen Sie sich ein Bild von den Arbeitsabläufen im Büro. Müssen alle ständig etwas drucken, oder tun das nur ein oder zwei Personen?
Wir empfehlen, nur bei Bedarf einen großen Drucker anzuschaffen; ansonsten sollten ein oder zwei Einzelplatzdrucker die Aufgabe erfüllen können. Da Sie die Bedürfnisse Ihres Büros am besten einschätzen können, sollten Sie sich auf Ihr eigenes Urteil verlassen.
- All-in-One-Lösung
Braucht Ihr Büro einen einfachen Drucker oder eine All-in-One-Lösung? Unter einer All-in-One-Lösung verstehen wir einen Drucker, Scanner und Kopierer in einem. Es gab eine Zeit, in der Sie alle diese Geräte einzeln kaufen mussten.
Wenn Sie jedoch wissen, dass alle drei Funktionen in Ihrem Büro benötigt werden, können Sie jetzt ein einziges Gerät für alles kaufen. Anstatt den ganzen Platz mit sperrigen Geräten zu füllen, ist die Anschaffung eines einzigen Geräts eine platzsparende Lösung, die Ihrem Büro ein schlankeres Aussehen verleiht.
- Schwarz-Weiß oder Farbe
Der nächste wichtige Punkt, den Sie berücksichtigen müssen, ist die Frage, ob Sie ein Gerät wollen, das in Farbe oder in Schwarz-Weiß kopiert. Es ist kein Geheimnis, dass bei Druckern der Toner gewechselt werden muss, sobald er aufgebraucht ist. Für schwarz-weiße Druckersysteme oder Kopierer brauchen Sie nur schwarz-farbigen Toner.
Für farbige Drucksysteme oder Kopierer benötigen Sie dagegen Cyan, Magenta und Gelb, die sich zu fast allen Farben kombinieren lassen. Heutzutage gibt es auch Drucker ohne Toner, die ebenfalls eine Option darstellen.
- Neu oder gebraucht
Bei der Anschaffung von Bürogeräten muss man die uralte Debatte über den Kauf neuer oder alter Geräte berücksichtigen. Wenn Sie ein altes Bürogerät kaufen, müssen Sie es von einem Fachmann überprüfen lassen, damit Sie sicher sein können, dass das Gerät keine Mängel aufweist.
Selbst dann können Sie nie ganz sicher sein, dass Sie beim Kauf eines alten Geräts keine Probleme erben werden. Wir wollen nicht leugnen, dass Sie, wenn Sie Glück haben, gebrauchte oder überholte Bürogeräte bekommen können, die Ihnen ohne Probleme gute Dienste leisten.
Der Kauf fabrikneuer Geräte hat eine Fülle von Vorteilen, darunter die Herstellergarantie. Neue Geräte sind zuverlässiger und verfügen über die neueste Technologie. Der einzige Nachteil ist, dass neue Geräte teurer sind als alte oder gebrauchte Geräte. Allerdings können Sie einen Teil des Geldes wieder hereinholen, wenn Sie sich entschließen, sie zu verkaufen, wenn Sie Ihre Büroausstattung wieder aufrüsten.
Zusammenfassend haben wir die Dinge besprochen, die Sie beim Kauf eines Druckers für Ihr Büro beachten müssen. Wir hoffen, dass wir Ihnen bei Ihrer Entscheidung behilflich waren.
